Para Médicos

Otimize os processos e documentos do seu consultório através de uma organização exemplar e realmente funcional com o melhor serviço possível!

Temos o melhor preço do mercado e a melhor qualidade!

Contrate a digitalização de todas as fichas médicas por apenas R$4,60 por paciente.

Sua clínica tem mais de 1.000 pacientes? Consulte condições especiais.*

Organização, armazenamento e gestão de documentos!

Quem possui uma clínica, entende a importância de ter todos os registros de seus pacientes ao alcance para que não haja a possibilidade de maiores problemas em relação ao repassar diagnóstico e o histórico de cada um. Além disso, todos os dados que se pode ter de um paciente devem ser bem guardados para uso futuro para entender todo histórico dele.

Otimize o fluxo de trabalho da sua clínica!

O trabalho da Diginotas se faz muito necessário e importante para as clínicas médicas, pois oferece segurança ao realizar a organização e armazenamento de dados com profissionalismo.

Tenha e conceda acesso do seu banco de dados de forma otimizada e modernize a sua empresa! O seu modo de operar dentro da clínica mudará de uma forma extremamente positiva. Caso tenha interesse, conheça mais sobre os nossos serviços ao clicar no botão abaixo:

Mais benefícios do que se espera
com um serviço de qualidade inigualável!

A Diginotas é extremamente elogiada por seus serviços e recebe feedbacks cada vez mais positivos dos seus mais de 500 clientes de diferentes segmentos, como a área da saúde. Não se preocupe, nós temos experiência de anos e anos no mercado, o que nos permite assegurar todo o profissionalismo e competência necessários.

Vale a pena mencionar também que todo tipo de necessidade de armazenamento de documentações e registros é beneficiado em nossos serviços! Sejam eles digitais, nato-digitais ou documentos físicos, afinal, temos suporte para cuidar de todos eles da melhor maneira possível. Para saber mais, entenda clicando no botão abaixo!

Quais são os serviços disponíveis na Diginotas?

Nós da Diginotas oferecemos uma vasta gama de serviços que são ideais para atender consultórios, clínicas e outros estabelecimentos da área da saúde. Então, conheça um pouco mais sobre as opções de serviço a seguir.

Digitalização dos documentos

A digitalização de documentos é o processo de transformá-los em arquivos e registros físicos em arquivos digitais, como um PDF por exemplo. Visto que a digitalização permite um melhor gerenciamento de informações e além de facilitar bastante o acesso para todos os documentos. Documentos, imagens, nato-digitais, filmes, registros, fitas de vídeos e muito mais são alguns exemplos que podem ser facilmente digitalizados por nós. Não perca tempo e clique abaixo para entender mais e garantir o nosso serviço!

Rotular documentações para facilitar o gerenciamento de dados

Seja um arquivo digital ou um físico, nós fazemos toda a rotulação sistematizada para ajudar na hora de organizar e encontrar os seus documentos! Se você possui uma grande demanda de acesso ao seu banco de dados sem um bom sistema de rotulação, pode gerar dificuldades no fluxo de trabalho e criar problemas desnecessários. Desta forma, um serviço de rotulação feito por profissionais é essencial para a melhora do workflow da sua clínica. Como falamos, caso você deseje manter seus documentos físicos e organizá-los da forma correta, nós oferecemos um local apropriado para armazená-los, assim como para melhorar a sua organização. Quando estiver precisando de algum deles, você contará com todo um suporte de entregas seja em São Paulo ou em outro local do Brasil. Nosso serviço conta com o uso de entrega rastreável, tanto por veículo terrestre quanto os aéreos, o que possibilita uma gestão a nível nacional dos seus documentos.

A organização dos seus dados auditáveis!

É importante dar destaque para a organização dos dados auditáveis dos nossos clientes! Todos eles são organizados em um PDF para melhorar a sua visualização, assim como também para garantir a segurança em evitar perdas relacionadas aos dados mais importantes. Após ser devidamente organizado no formato de PDF, nós fazemos a entrega para o cliente com tudo pronto, pronto para ser utilizado pelo cliente e sua equipe como solicitado! Isso garante uma economia de tempo bastante notável e que pode ser reaproveitada da melhor forma possível em uma outra demanda de trabalho. Bom mesmo, não é? Não perca tempo e facilite sua vida clicando abaixo:

Para quem se destina o serviço da Diginotas?

Além das clínicas médicas, hospitais e outras, nós atendemos vários outros ramos importantíssimos e que são beneficiados com o nosso serviço por se tornarem ainda mais ágeis. Inclusive, o serviço não se limita apenas às empresas, pois também atendemos pessoas físicas que desejam organizar e guardar bem toda a sua documentação, como um inventariante, por exemplo.

É importante lembrar que, com os serviços da Diginotas, o intuito é a empresa passar a ter os seguintes benefícios:

  • Organização;
  • Eficiência;
  • Transparência;
  • Segurança.

 

Fique à frente dos seus concorrentes e contrate os nossos serviços! Não perca tempo! Melhore o banco de dados da sua empresa e otimize o seu tempo!

São mais de 500 clientes satisfeitos em anos de experiência!

Nós da Diginotas operamos há quase 20 anos e neste tempo todo, nós contamos com uma grande demanda de clientes que sempre nos elogiam e confiam em nossos serviços, afinal, a documentação é uma parte vital de uma empresa e não é qualquer um que pode cuidar dela!

Em 20 anos são mais de 500 clientes satisfeitos e alguns que estão conosco há um período de mais de 10 anos! Tenha a certeza de que iremos cuidar perfeitamente dos seus dados e auxiliar na melhor gestão possível.

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Prencha o formulário ao lado e entraremos em contato.

FAQ

Para ajudar em casos de dúvidas, aqui temos algumas perguntas e suas respostas sobre o serviço da Diginotas que é focado para o público de médicos. Então, veja e descarte qualquer dúvida que possa te impedir de otimizar a sua clínica com a organização ideal que ela merece!

Um sistema para gestão de arquivos eletrônicos, hospedado em um seguro e excelente datacenter. Tenha seu banco de dados em um armazenamento controlado, protegido e sempre disponível de qualquer lugar em que você esteja!

No datacenter os arquivos são organizados em pastas e subpastas, como no computador pessoal, separados pela especialidade correspondente, de forma a tornar fácil e rápido o acesso para os usuários e equipe da empresa, dentro das permissões atribuídas a cada tipo de usuário, como médico, administrador ou atendente.

Após a digitalização dos físicos, a Diginotas deposita o histórico de cada paciente na pasta da especialidade correspondente, dentro da plataforma.

Os usuários habilitados passam a localizar o histórico pelo nome parcial ou completo de cada paciente, dentro das permissões que lhe foram atribuídas pelo médico, o qual terá à sua disposição o registro de todas as atividades de cada usuário, na segurança do datacenter com backup regular.

Uma forma prática de reunir todas as informações de cada paciente em um único repositório, seguro, prático e em conformidade com a lei geral de proteção de dados (LGPD). Os registros podem ser físicos (fichas, prontuários e autorizações para procedimentos em papel), nato digitais (autorizações enviadas por e-mail ou Whatsapp) e dados (cadastrais, nome completo, endereço, nascimento e data das consultas).

Ao digitalizar, converter para PDF e digitar os dados, reunimos tudo que é necessário em um ambiente virtual de fácil acesso e com muita segurança.

Desonerando o espaço ocupado com arquivo físico, se elimina a rotina armazenar e localizar fichas de arquivos de forma mecânica e reúne apontamentos do médico com exames e dados do paciente, todos disponíveis sob controle de acesso. Em outras palavras, apenas aqueles que possuem autorização podem ter acesso às informações.

O serviço também faz com que as informações inteiras se mantenham seguras e livres de qualquer tipo de vazamento e/ou fraude, assim como também garante informações necessárias para o futuro.

Sim! Todo histórico fica vinculado ao nome completo do paciente, feito sob método e procedimento que assegura a integridade da informação. Inclusive, é possível conferir todos os dados manuscritos com os que já estão disponíveis no sistema de atendimento do consultório.

Localizar e organizar listas e arquivos de pacientes nunca será tão fácil!

Após a digitalização dos físicos, a Diginotas deposita o histórico de cada paciente na pasta da especialidade correspondente, dentro da plataforma.

Os usuários habilitados passam a localizar o histórico pelo nome parcial ou completo de cada paciente, dentro das permissões que lhe foram atribuídas pelo médico, o qual terá à sua disposição o registro de todas as atividades de cada usuário, na segurança do datacenter com backup regular.

Desde 2020, com a vigência do Decreto nº 10.278/20, a documentação digitalizada pode substituir plenamente a manutenção de documentos físicos, entretanto, se culturalmente for confortável para o cliente, nós também oferecemos o serviço de armazenagem física para os papéis após a digitalização.

Apesar de digitalizar toda a sua documentação, o cliente não precisa necessariamente se eliminar de todos os arquivos físicos que possuía. Se desejado, os documentos físicos podem ser armazenados e protegidos pela nossa empresa mesmo depois de digitalizados, com o mesmo profissionalismo presente em todos os nossos serviços.

Os datacenters são centros de armazenamentos de dados construídos especificamente para hospedar servidores. Eles são fortalezas que dispõem de uma infraestrutura de comunicação, energia e climatização, assegurando o pleno funcionamento dos servidores neles hospedados. Além disso, dispõem de sistemas de segurança de dados digitais que protegem os seus dados de qualquer problema de invasão.

Assim, como protegemos os dados armazenados digitalmente, os arquivos físicos são armazenados e protegidos em locais planejados e climatizados para garantir a preservação dos arquivos da melhor maneira possível.

Quando uma clínica perde um arquivo de um paciente pode-se gerar situações conflitantes e problemáticas para ambas as partes. O que é algo que nenhuma clínica deseja passar em seu consultório, certo?

Além do mais, todo o processo para se obter a documentação de um paciente novamente se torna uma tarefa desgastante, que tomará um tempo precioso, por isso ter uma empresa competente armazenando e protegendo os seus dados é essencial para se evitar transtornos como esse e outros!

A nossa plataforma recebe todos os tipos de arquivos eletrônicos, digitalizados, nato-digitais, inclusive os exames de imagem. Isso ajuda bastante na hora de organizar toda a documentação que o consultório possui, pois todos os documentos serão aceitos, organizados e armazenados de forma sistemática em nossa plataforma!

Nosso trabalho proporciona um melhor funcionamento de clínicas, hospitais e outras instituições da saúde, confira abaixo uma lista de benefícios que quem contrata os nossos serviços usufrui:

  • Autonomia para acesso remoto;
  • Organização permanente;
  • Acesso compartilhado;
  • Controle no acesso de quem fez o que dentro da plataforma;
  • Cópia de segurança (backup);
  • Dados em conformidade com a LGPD;
  • Espaço ilimitado;
  • Liberdade dos registros físicos;
  • Fim das tarefas de armazenamento e pesquisa de arquivos físicos.

 

Todos os benefícios citados acima são essenciais para o bom funcionamento do seu consultório e facilitarão o fluxo atual e futuro, com o aumento da capacidade de atender mais pacientes.

Com certeza! Durante o processo de digitalização e permanente durante o uso da plataforma cloud, nós estaremos sempre disponíveis para te dar todo o suporte necessário a esta nova fase do seu consultório!

A capacidade da plataforma é ilimitada. Ou seja, não importa o quão grande for sua demanda, pois os nossos servidores possuem capacidade para receber o volume de arquivos que você precisar. Assim, como tudo o que você já estará digitalizando e salvando na plataforma em tempo real.

Não necessariamente! Se for da preferência do cliente, nós faremos em nossa estrutura física a armazenagem de seus documentos físicos já existentes, mesmo que eles sejam digitalizados.

Essa possibilidade dá mais uma garantia aos clientes que podem se sentir inseguros neste procedimento de troca de formato de dados.

O documento físico é autônomo, basta olhar para ele para ter acesso ao conteúdo, porém, demanda trabalho para ser arquivado, preservado, localizado e compartilhado, além da vulnerabilidade de ser único, o que faz com que seja incompatível com a atual era do mundo digital e do trabalho remoto.

Já o digitalizado é dinâmico, seguro nas múltiplas cópias (backup), oferece acesso compartilhado, controlado e seguro, e ainda pode ser integrado a outros sistemas complementares da clínica.

Claro, pois qualquer mídia que suporte registros pode ser digitalizada! Temos capacidade de transformar para o formato digital papéis, filmes, fitas e muitos outros formatos. Nada ficará de fora da digitalização justamente para promover o armazenamento, a organização e o fácil acesso de informações importantes e necessárias da sua clínica ou hospital.

Hospedagem em datacenter inclui o backup diário do conteúdo hospedado, mas também podemos gravar cópias do acervo completo em DVD, HD externo ou mandar um link para que depositem uma cópia do acervo completo no seu computador pessoal. Um trabalho profissional que garante que nenhuma informação será perdida!

É possível sim! Como em uma planilha Excel, uma vez digitado, o nome completo pode ser classificado pelo primeiro ou último nome, combinado com outras informações como a data das consultas realizadas.

Todo o trabalho da Diginotas é sigiloso e confidencial, esta é a essência da atuação da nossa empresa que há quase 20 anos atua no mercado corporativo nacional, em todas as áreas da informação documentada e com total satisfação de seus clientes.

Converter os registros físicos em digitalizados custa menos de R$5,00 por paciente no investimento único, com preços que variam conforme a especialidade médica. Manter o acervo eletrônico no datacenter tem preço a partir de R$126,00 mensais.

Esses preços são os melhores do mercado, tanto em questão de digitalização, quanto a nível de servidores.

Sim, todo o gerenciamento do conteúdo está a disposição do contratante, ele terá autonomia para excluir e incluir qualquer tipo de arquivo eletrônico na plataforma.